Tietosuoja

Sparraillaan, Y-tunnus 2878774-9
11100 RIIHIMÄKI

Tietosuojavastaava 
Paula Noresvuo
paula.noresvuo@sparraillaan.fi.
040 256 2061

Yritys ylläpitää asiakasrekisteriä noudattaen EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR 2016/679).

Asiakasrekisterin käyttötarkoitus on asiakassuhteiden hoito, yhteydenpito ja laskutus. Tietoja ei käytetä muihin käyttötarkoituksiin eikä tietoja luovuteta eteenpäin muille toimijoille. Poikkeuksena ovat tiedot liittyen laskutukseen ja taloushallintoon, jolloin yrityksen kirjanpitoa ylläpitävä yhteistyökumppani saa tarvittavat tiedot.

Rekisterissä kerätään ja käsitellään seuraavia tietoja niiden ollessa tarpeellisia:

• asiakasorganisaation nimi, mahdollinen y-tunnus, yhteystiedot, laskutustiedot
• yhteyshenkilöiden tiedot (nimi, asema organisaatiossa, puhelin, sähköposti, osoite)
• asiakkaan nimi, ammatti, koulutustausta, puhelin, sähköposti, osoite, henkilötunnus
• kontaktihistoria, markkinointi- ja kampanjatiedot
• www-sivustojen osoitteet, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa.
• verkkokäyttäytymiseen liittyvät tekniset tiedot, käyttö- ja selaustiedot sekä päätelaitteen tunnistetiedot, rekisteröidyn selaimelle lähetetyt evästeet.

Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään tai julkisista tietolähteistä. Lisäksi asiakasorganisaatio voi luovuttaa tarvittavat tiedot osallistujista palveluiden toteuttamiseksi.

Asiakasrekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Käyttöoikeudet on rajattu vain rekisterin ylläpitäjälle. Rekisteri on suojattu yleisesti hyväksyttävällä tavalla ja se pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn tiedostoihin. Tietomurron sattuessa asiakkaita informoidaan ja rekisterin pitäjä tekee ilmoituksen tietosuojaviranomaiselle.

Käytämme myös MailChimp-sähköpostipalvelua. MailChimpille siirretään käyttäjistä etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite sekä sähköpostin kohdentamiseen tarvittava tieto käyttäjäryhmästä. Asiakas voi muuttaa/poistaa tietonsa mm. uutiskirjeissä annetun linkin kautta.

Asiakasrekisteri perustuu sopimukseen ja suostumukseen liittää yhteystiedot rekisteriin.

Asiakkaalla on oikeus tarkistaa hänestä tallennetut henkilötiedot ja pyytää korjaamaan niissä mahdollisesti esiintyvät virheet tai puutteet. Asiakas voi milloin tahansa kieltää tietojensa käyttämisen suoramarkkinointiin.